下田市教育委員会生涯学習課社会教育係（以下「当課」といいます）は、当課が運営する本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）における利用者の個人情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
当課は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び下田市個人情報保護条例を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、その情報単体では識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できる情報を含みます。
2. 個人情報の収集方法
当課は、以下の方法で利用者/本人の個人情報を収集する場合があります。
- ・本サイトのお問い合わせフォームからの送信
- ・スポーツ施設の利用、合宿・大会の誘致、各種イベント等に関するお申し込みやご相談
- ・メール、電話、来訪等によるお問い合わせ
3. 個人情報の利用目的
当課は、収集した個人情報を以下の範囲内で利用いたします。
- ・お問い合わせ、ご相談への回答・対応のため
- ・スポーツ施設の利用、合宿・大会の誘致、補助金等に関するご案内・手続きのため
- ・大会・イベント・講座等の運営及びご案内のため
- ・関係法令に基づく連絡や手続きのため
- ・本サイトおよび当課の事業の改善を目的としたアンケートや調査のため
4. 個人情報の第三者提供
当課は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- ・利用者/本人の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- ・事業の遂行に必要な範囲で業務を委託する場合（この場合、当課は委託先に対し適切な監督を行います）
5. 個人情報の管理
当課は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、次の措置を講じます。
- ・個人情報の安全管理のための必要かつ適切なセキュリティ対策
- ・個人情報を取り扱う職員の教育及び指導
- ・個人情報の保管期間を利用目的の達成に必要な範囲にとどめる措置
6. クッキー（Cookie）の使用
本サイトでは、利用者の利便性向上や利用状況の把握を目的として、クッキーを使用する場合があります。利用者は、ブラウザ設定によりクッキーの使用を無効にすることができますが、その場合、本サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
7. Google reCAPTCHA の使用
本サイトでは、不正利用防止のため Googleが提供する reCAPTCHA を使用しています。reCAPTCHAの利用にはGoogleのプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。詳しくは、Googleの各規定をご参照ください。
8. 個人情報の開示、訂正、削除
利用者は、当課が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。ご希望の場合は、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令及び下田市個人情報保護条例の定めに従い、適切に対応いたします。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください
下田市 教育委員会生涯学習課 社会教育係
10. プライバシーポリシーの変更
当課は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを見直し、変更する場合があります。変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
以上